Jak vyplnit šablonu pro hromadné nahrávání Cylex

Snadno spravujte více obchodních zápisů - rychleji než kdy jindy!

Potřebujete pomoc? Náš tým podpory je připraven vám pomoci na [email protected]

NOVÉ

Ať už jste marketingová agentura nebo podnikatel s více pobočkami, tento nástroj usnadňuje udržování všech vašich seznamů přesných a aktuálních. Rychle přidejte nové záznamy nebo aktualizujte stávající pouhými několika kliknutími - a to vše z jednoho účtu!

Ušetřete čas, předejděte zpoždění a zvýšete přítomnost svých klientů nebo vlastního podnikání tím, že budete následovat toto jednoduché krok za krokem:

Přidávejte, aktualizujte a spravujte více záznamů z jednoho uživatelského účtu
Přeskočte ruční ověřování a ušetřete hodiny opakované práce
Nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak udržet více lokalit aktualizovaných
Ušetřete čas a zvýšete online viditelnost pro všechny své podniky nebo klienty!
Potřebujete pomoc? Napište nám kdykoliv na [email protected]!

Stáhněte si oficiální šablonu, vyplňte ji pečlivě a začněte spravovat své záznamy s lehkostí!

Stáhnout vzorkový XLSX
1
Použijte oficiální šablonu XLSX

Vždy použijte poskytnutý oficiální vzorový soubor Cylex.

  • Nepřejmenovávejte, nepřidávejte ani neodstraňujte žádné sloupce.
  • Jakékoliv přebytečné sloupce budou během importu ignorovány.
  • Vždy zachovejte původní strukturu sloupců.
Důležité

Vzorový soubor obsahuje příkladové záznamy, které vám ukazují správný formát

Prosím, vymažte všechny vzorové příklady před přidáním vlastních dat, abyste předešli chybám při nahrávání.

2
Povinná pole (musí být vyplněna)

Následující pole musí být vyplněna pro každý záznam

Akce

Toto pole vyplňte pouze pokud chcete změnit stav záznamu. Toto pole nám říká, jakou konkrétní akci provést u této položky ve vašem hromadném souboru.

  • Nechte prázdné: Pokud chcete přidat nový záznam nebo aktualizovat stávající, nechte toto pole prázdné.
  • Přidejte „cancel“: Pokud již nechcete používat nebo platit za hromadné služby pro tento záznam, napište cancel. Tím ukončíte propojení mezi vaším záznamem a Cylexem.
  • Přidejte „inactive“: Pokud byla provozovna uzavřena nebo osoba odešla do důchodu, napište inactive. Označíme záznam jako uzavřený v našem adresáři.
Pokyny k ID položky v souboru

ID položky v souboru je povinný, ručně vytvořený jedinečný identifikátor přiřazený každému záznamu firmy. Musí být:

  • Jedinečné v rámci jednoho souboru — duplicitní ID nejsou povolena
  • Konzistentně používáno při aktualizaci existujícího záznamu.
  • Nikdy nepřiřazeno jiné firmě — mohlo by to způsobit nesprávné sloučení záznamů.
Důležité

Abyste předešli chybám, vždy používejte stejné ID položky v souboru pro stejnou firmu ve všech budoucích nahrávkách. Každá nová nahrávka plně nahrazuje předchozí data na základě ID položky.

  • Povolené znaky:
    • Velká písmena: A–Z
    • Číslice: 0–9
    • Pomlčka (-): pro oddělení částí ID
  • Příklady: pouze číselná ID položky
    • 100001
    • 200045
    • 300789
    Příklady: alfanumerická ID položky (písmena + čísla + pomlčky):
    • NY2048B
    • TXA005
    • FLX9012
    • IL3500Z
    • REST5001
    • DENT0072
    • AUTO-8843X
Název firmy

Zadejte oficiální název firmy přesně tak, jak má být uveden v adresářích, na webech a v dalších veřejných záznamech.

  • Tip: Ujistěte se, že odpovídá vašemu právnímu názvu a je konzistentní na všech platformách pro lepší viditelnost a rozpoznatelnost.
Adresa, řádek 1

Zadejte úplnou hlavní adresu, kde se vaše firma fyzicky nachází. Měla by obsahovat číslo budovy a název ulice.

  • Tip: Uveďte přesnou adresu pro správné určení polohy.
  • Příklad:
    • 123 Main Street
    • 456 Elm Rd
Město

Zadejte město, ve kterém vaše firma působí. Pomáhá to zákazníkům snadno najít vaši firmu podle geografické oblasti.

  • PSČ
  • Zadejte PSČ nebo poštovní směrovací číslo odpovídající konkrétní oblasti, kde se vaše firma nachází. To pomáhá přesně určit polohu vaší firmy.
  • Poznámka: Kód může obsahovat čísla a/nebo písmena v závislosti na poštovním systému vaší země.
  • Příklad:
    • US: 90210
    • UK: SW1A 1AA
    • CA: M5A 1A1
Kód země

Vyberte dvojpísmenný kód země odpovídající umístění vaší firmy. Používejte pouze akceptované formáty uvedené níže. To pomáhá zajistit, že vaše firma bude správně uvedena a bude vyhledatelná podle polohy.

  • Formát: používejte velká dvojpísmenná kódová označení (např. US, FR, AU).
  • Povoleny jsou pouze země uvedené níže.
  • Povolené kódy zemí: AR (Argentina), AU (Austrálie), AT (Rakousko), BE (Belgie), BR (Brazílie), CA (Kanada), CH (Švýcarsko), CL (Chile), CO (Kolumbie), CZ (Česká republika), DE (Německo), DK (Dánsko), ES (Španělsko), FI (Finsko), FR (Francie), GB (Velká Británie a Severní Irsko), HU (Maďarsko), IE (Irsko), IT (Itálie), MX (Mexiko), NL (Nizozemsko), NO (Norsko), NZ (Nový Zéland), PE (Peru), PL (Polsko), PT (Portugalsko), RO (Rumunsko), SE (Švédsko), SK (Slovensko), US (Spojené státy), VE (Venezuela), ZA (Jižní Afrika)
Hlavní telefon

Zadejte hlavní kontaktní telefonní číslo vaší firmy. Toto je hlavní telefonní číslo, na které vám zákazníci mohou přímo zavolat.

  • Tip: Uveďte také směrové číslo nebo kód země pro mezinárodní hovory (např. +1 pro USA nebo +44 pro Velkou Británii).
  • Příklad:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 20 7946 0958
    • (800) 123-4567
Kategorie

Vyberte až 5 kategorií, které nejlépe popisují vaši firmu. Uveďte je podle relevance, začněte tou nejdůležitější. Tyto kategorie pomáhají vyhledávačům a platformám správně klasifikovat vaši firmu.

  • Tipy
    • Vyberte až 5 relevantních kategorií.
    • Nejdůležitější kategorii uveďte jako první.
    • Oddělte každou kategorii středníkem ; nebo znakem #.
    • Vyhněte se opakování podobných nebo překrývajících se kategorií.
  • Příklad:
    • Pekárna; Veganské jídlo; Cateringové služby; Cukrárna; Dorty na zakázku
    • Pekárna # Veganské jídlo # Cateringové služby # Cukrárna # Dorty na zakázku
Klíčová slova

Používejte konkrétní slova nebo fráze, které jasně popisují produkty nebo služby vaší firmy. Tato klíčová slova pomáhají potenciálním zákazníkům snadněji vás najít při online vyhledávání.

  • Tipy:
    • Buďte jasní a konkrétní.
    • Přemýšlejte jako váš zákazník — co by zadal do vyhledávače?
    • Používejte čárky , k oddělení jednotlivých klíčových slov.
    • Můžete zadat až 1 000 znaků celkem.
  • Příklad:
    • instalatérské služby
    • veganská pekárna
    • webdesign
    • půjčovna aut
3
Doporučené pole (volitelné, ale silně doporučeno)

Vyplněním těchto polí můžete svůj inzerát udělat atraktivnější a informativnější:

Region

Uveďte region (jako je stát, provincie nebo teritorium), kde se vaše firma nachází. To pomáhá omezit geografickou oblast vaší firmy pro lepší viditelnost ve vyhledávání.

  • Rada: Pro některé země může jít o stát, provincii nebo teritorium, zatímco v jiných to může být okres nebo hrabství.
  • Příklad:
    • California (CA)
    • Ontario
    • Greater London
    • Western Cape
Adresa řádek 2

Zahrněte další údaje o adrese, jako jsou číslo apartmá, jednotky, patra nebo název budovy pokud je to relevantní.

  • Rada: Toto je užitečné pro firmy umístěné v kancelářských budovách, komplexech nebo nákupních centrech.
  • Příklad:
    • apartmá 200
    • 3. patro, budova A
    • jednotka 5B
Čtvrť

Pokud je to příslušné, zadejte název čtvrti nebo sousedství, které poskytuje více konkrétních údajů o poloze vaší firmy. Toto je obzvláště užitečné ve velkých městech nebo oblastech s více čtvrtěmi.

  • Rada: Tento údaj zahrňte pouze v případě, že se vaše firma nachází v konkrétní čtvrti nebo sousedství a je důležité, aby to zákazníci věděli.
  • Příklad:
    • Centrum
    • Finanční čtvrť
    • SoHo
    • Kensington
Popis

Zadejte stručný přehled o vaší firmě, produktech nebo službách. Mělo by jít o stručné, jasné shrnutí, které pomůže zákazníkům pochopit, co nabízíte.

  • Rada: Zaměřte se na klíčové aspekty vaší firmy - co ji činí jedinečnou a proč by si vás zákazníci měli vybrat.
  • Držte se stručnosti a zajímavosti (obvykle 2–3 věty).
  • Do pole popisu můžete zadat až 1 000 znaků.
Mobilní telefon

Zadejte alternativní kontaktní číslo vaší firmy pomocí mobilního telefonu. Toto číslo může být využito pro přímější nebo flexibilnější komunikaci.

  • Rada: Pokud je to možné, poskytněte mobilní číslo pro snadnější přístup, zejména pokud vaše firma vyžaduje rychlé reakce nebo podporu na cestách.
  • Příklad:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 7911 123456
Fax

Zadejte číslo vašeho faxu, pokud je k dispozici. To umožňuje zákazníkům posílat dokumenty vaší firmě.

  • Příklad:
    • +1 (123) 456-7891
    • +44 20 7946 0959
Alternativní telefon

Zadejte druhé telefonní číslo, které mohou zákazníci využít, pokud je hlavní linka obsazená nebo nedostupná.

  • Rada: Tohle může být třeba náhradní kancelářská linka, mobilní telefon nebo jiné kontaktní číslo, aby si byli zákazníci jisti, že vás mohou kontaktovat.
  • Příklad:
    • +1 (987) 654-3210
    • +44 7911 654321
Email

Zadejte obchodní e-mailovou adresu, na kterou mohou zákazníci posílat dotazy, otázky nebo zpětnou vazbu.

Web

Zadejte oficiální URL adresu webových stránek vaší firmy. To zákazníkům usnadní přístup k vaší online přítomnosti pro další informace o vašich produktech, službách nebo kontaktních údajích.

  • Rada: Ujistěte se, že URL adresa je správná a zahrnuje celou adresu, včetně https:// pokud je k dispozici.
Logo

Nahrajte logo vaší firmy ve formátu JPG nebo PNG. Tento obrázek bude používán k prezentaci vaší firmy v adresářích a na dalších platformách.

  • Rada: Zajistěte, aby logo bylo vysoké kvality, jasné a správně velké, aby se dobře zobrazovalo na různých platformách.
  • Přijímané formáty:
    • JPG
    • PNG
Otevírací doba

Zadejte otevírací dobu vaší firmy buď ve 24hodinovém formátu nebo ve formátu AM/PM.

  • 24-hodinový formát: např., 08:00 - 20:00
  • AM/PM formát: např., 08:00 am - 07:00 pm
  • Rada: Snažte se být konzistentní v formátu, který si zvolíte, a ujistěte se, že hodiny odpovídají skutečné dostupnosti vaší firmy.
  • Příklad:
    • 24-hodinový formát: 09:00 - 17:00
    • AM/PM formát: 09:00 am - 05:00 pm
4
Volitelné pole (další detaily)
Skrýt adresu (Ano/Ne)

Tuto možnost využijte, pokud máte mobilní nebo domácí podnikání a preferujete nezobrazovat svou adresu na Cylex.

  • Vyberte 'Ano', pokud chcete svou adresu skrýt.
  • Vyberte 'Ne', pokud chcete vaši adresu ponechat viditelnou.
Typy plateb

Vypíšte metody platby, které váš podnik akceptuje. To pomáhá zákazníkům vědět, jak mohou platit za vaše produkty nebo služby.

  • Akceptované metody:
    • American Express, hotovost, MasterCard, Visa, stravenky, Maestro, PayPal, bankovní převod, euro, prázdninový šek
  • Tip: Ujistěte se, že jste zahrnuli všechny platební metody, které aktuálně akceptujete, aby měli zákazníci co největší pružnost v platbě.
Zeměpisná šířka a délka

Přidejte své přesné GPS souřadnice (zeměpisná šířka a délka), aby uživatelé snáze našli polohu vašeho podnikání.

  • Tip: Tyto souřadnice můžete najít pomocí online mapových služeb jako Google Maps. Stačí vyhledat polohu vašeho podnikání a kliknout pravým tlačítkem na mapu, abyste získali souřadnice.
  • Příklad:
    • Zeměpisná šířka: 40.7128
    • Zeměpisná délka: -74.0060
Sociální média

Přidejte odkazy na své oficiální profily na Facebooku, X (dříve Twitter) a YouTube, abyste zvýšili důvěryhodnost a angažovanost zákazníků.

Oblasti služeb
  • Pokud vaše společnost poskytuje služby v několika oblastech, seznamte každou oblast zvlášť.
  • Oblasti oddělte čárkou (,).
  • Tip: Buďte konkrétní a zahrnujte všechny oblasti, města nebo čtvrti, kde nabízíte služby, aby vás zákazníci mohli snadno najít.
  • Příklad:
    • New York, Brooklyn, Queens, Manhattan, Bronx
Popis v cizím jazyce

Popište svůj podnik a služby v jiném jazyce, aby jste dosáhli širšího publika a přilákali potenciální klienty, kteří tímto jazykem hovoří.

  • Tip: Vyberte jazyk, kterým mluví podstatná část vašeho cílového publika nebo zákaznické základny. Ujistěte se, že překlad je přesný a profesionální.
  • Příklad:
    • Popis v angličtině: "Nabízíme ekologické úklidové služby pro domácnosti a firmy."
    • Popis ve španělštině: "Ofrecemos servicios de limpieza ecológicos para hogares y negocios."
5
Obrázky a videa
Obrázky

Nahrajte kvalitní JPG nebo PNG obrázek, který reprezentuje vaši společnost, služby, nebo produkty.

  • Silná vizuální prezentace přiláká více zákazníků.
Videa

Přidejte veřejný odkaz na YouTube nebo Vimeo, který představuje příběh vaší společnosti, služby, nebo zákaznické reference.

Důležité

Každé nové nahrání přepíše všechny dříve nahrané obrázky a videa pro daný seznam.
Aktivní zůstanou pouze nejnovější soubory.

6
Kde se vaše nabídky objevují
  • Cylex
7
Běžné chyby, kterým se vyhnout
  • Modifikace názvů sloupců
  • Používání nesprávných a duplicitních ID záznamů souborů
  • Zadání nesprávných kódů zemí
  • Použití nesprávných formátů obrázků (povoleny pouze JPG/PNG)

Připraveni k nahrání?

Stáhněte si oficiální vzorovou šablonu, vyplňte ji svými obchodními údaji a začněte spravovat všechny své položky - rychle a snadno!